Empresas que geram, armazenam, transportam ou destinam resíduos precisam registrar suas movimentações em plataformas oficiais de Manifesto de Transporte de Resíduos (MTR). No Estado de São Paulo, utiliza-se o SIGOR; o SINIR é a plataforma federal utilizada quando o estado não possui sistema próprio. Além dessas, existem outras plataformas estaduais — por isso, quem opera em múltiplas unidades da federação convive com regras, prazos e campos diferentes.
O ponto crítico raramente é “emitir o manifesto”: o que mais gera risco e retrabalho é manter os dados coerentes do início ao fim, garantir encerramento no prazo e padronizar informações entre unidades, fornecedores e destinos.
Problemas mais comuns
- Cadastros duplicados e desencontrados
Mesma unidade, transportador ou destinador aparece com nomes, CNPJs ou endereços diferentes — dificultando relatórios, inventários e auditorias.
- Descrições e códigos de resíduos inconsistentes
Variações para o mesmo material (nomes, unidades de medida, embalagens) geram divergências entre o que foi emitido e o que foi recebido.
- Manifesto emitido fora de tempo ou sem checagens
Emissão após a coleta, ausência de verificação de licenças vigentes e vínculos incorretos entre gerador–transportador–destinador.
- Manifestos “em trânsito” sem encerramento
Documentos ficam abertos por semanas por falta de rotina de conferência e cobrança de encerramento junto ao destinador.
- Relatórios pouco úteis
Planilhas extensas, sem indicadores práticos (pendências, tempo de encerramento, divergência de peso, prioridades por responsável).
Como a Vergo auxilia:
1) Saneamento de cadastros e padronização
- Revisamos e unificamos dados de geradores (matriz/filiais), transportadores e destinadores, eliminando duplicidades.
- Definimos padrões de nomes e endereços e quem é o responsável por manter cada cadastro atualizado.
2) Catálogo único de resíduos
- Criamos um catálogo corporativo com nomes, descrições, unidade de medida e embalagem padronizados, para que todos registrem o mesmo material da mesma forma — em qualquer plataforma.
3) Base-mestre de controle
- Implantamos uma planilha-base (ou banco de dados) que concentra nº de manifesto, status, datas e observações, funcionando como a fonte de verdade para todas as plataformas utilizadas.
4) Rotina de conferência e encerramento
- Estruturamos uma conferência semanal com checklist objetivo:
- coletas previstas × manifestos emitidos;
- manifestos em trânsito acima do limite;
- itens sem encerramento pelo destinador.
- Cada pendência vem com responsável e prazo, evitando acúmulo.
6) Treinamento prático da equipe
- Capacitação “mão na massa”, usando casos reais da sua operação, para emissão, conferência e encerramento — contemplando diferenças entre plataformas.
7) Suporte a auditorias e fiscalizações
- Organizamos evidências (manifestos, comprovantes, registros de pesagem e fotos) e garantimos rastreabilidade para atender auditorias e fiscalizações com agilidade.
Independentemente da plataforma aplicável — SIGOR , SINIR , ou outras plataformas estaduais — o que elimina retrabalho é combinar dados padronizados, regra clara por UF, base-mestre única, conferência semanal e indicadores simples.
A Vergo estrutura tudo isso, integra sua rotina às plataformas corretas e capacita sua equipe para que a gestão de manifestos seja confiável, rastreável e eficiente — do cadastro ao encerramento.
Quer colocar ordem nos manifestos e reduzir pendências de vez? Fale com a Vergo.